Head of AI & Automation (m/w/d)

NEXOPLAN vereint TGA-Planungsbüros in Deutschland unter einem Dach und entwickelt sie gemeinsam weiter — mit digitaler Planung und KI als zentralem Wachstumshebel. Als Head of AI & Automation entwickelst du dieses Themenfeld von Grund auf: Du steigerst die Prozesseffizienz in unseren Büros und befähigst unsere Mitarbeitenden, digitale Planungsmethoden (inkl. BIM) und KI-gestützte Workflows selbstverständlich einzusetzen. Was du in einem Büro erprobst und in der Folge etablierst, skalierst du auf die Gruppe und künftige Portfoliounternehmen.

• Analyse der Planungsprozesse in unseren Büros, Erarbeitung eines Zielbilds mit den Fachbereichen und schrittweise Einführung optimierter Prozesse, Standards und Automatisierungen
• Auswahl und Einführung sowie Entwicklung von KI-Lösungen entlang der HOAI-Leistungsphasen — von der Toolauswahl bis zu individuellen Anwendungen (Workflow-Automatisierung, KI-Agenten), gemeinsam mit Fachplanern oder externen Partnern
• Aufbau eines gruppenweiten Werkzeug- und Methodenbaukastens, der auf neue Portfoliounternehmen übertragbar ist
• Change-Management und Schulung der Mitarbeitenden an allen Standorten; perspektivisch Aufbau eines eigenen Teams

• Effizienz & Durchsatz: Reduktion der Bearbeitungsstunden in den verschiedenen Leistungsphasen führt zur dringend benötigten Kapazitätssteigerung
• Qualität & Risiko: KI-gestützte Prüf- und Berechnungsprozesse unterstützen dabei die Termintreue zu erhöhen und das Projektrisiko zu senken
• Marge & Wachstum: Verbesserte Projektmarge durch Effizienzgewinn sowie beschleunigtes Umsatzwachstum aufgrund gewonnener zusätzlicher Kapazität
• Skalierung & Integration: Ein übertragbarer Baukasten verkürzt das Onboarding neuer Portfoliounternehmen und macht digitale Planung zu einem wiederholbaren Integrationsvorteil in unserem Buy-and-Build Case

Must-haves

• Mehrjährige Erfahrung in der TGA-Planung und gutes Verständnis für die verschiedenen HOAI-Leistungsphasen
• Praktische Erfahrung mit dem produktiven Einsatz von KI: von der Toolauswahl über Workflow-Automatisierung bis zur Entwicklung eigener Lösungen — und die Fähigkeit, das auf die TGA-Planung zu übertragen
• Gute Kenntnisse der BIM-Methodik und gängiger TGA-Planungssoftware
• Erfahrung darin, Menschen für Veränderung zu gewinnen — durch Schulungen, Workshops oder Change-Projekte

Nice-to-haves

• Kenntnisse zu DSGVO und EU AI Act sowie Erfahrung im sicheren Umgang mit vertraulichen Daten in KI-Systemen
• Erfahrung in einem Buy-and-Build- oder Multi-Standort-Umfeld

Als Person

• Analytisches und prozessorientiertes Denken
• Hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Fähigkeit, Mitarbeitende für Veränderungen zu gewinnen
• Freude an Innovation und kontinuierlicher Verbesserung

• Die Chance, die digitale Transformation einer führenden TGA-Planungsgruppe in Deutschland aktiv von Anfang an zu gestalten und zu skalieren
• Direkte Zusammenarbeit mit CEO und CFO der Gruppe sowie großer Gestaltungsspielraum in einem zentralen strategischen Themenfeld
• Ein unternehmerisches Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen, großem Wachstumspotenzial und der Möglichkeit einer unternehmerischen Beteiligung
• Attraktive Vergütung sowie Entwicklungsperspektive in Richtung C-Level